01
Diagnose
Prozesse, Zeitfresser, Toolstack, Nutzung, Datenrahmen und geeignete Use Cases.
ERGEBNIS · OPPORTUNITY MAPvalue_sprint --30-tage
Procurement AI Value Sprint.
Vom KI-Use-Case zum getesteten Einkaufsworkflow in 30 Tagen. Das Format verbindet Diagnose, Workflow-Entwicklung, Anwendung und Value Review – damit aus KI-Ideen belastbare Erfahrungen werden.
30 TAGE1–3 PRIORISIERTE USE CASESPROCUREMENT + GOVERNANCED · A · CH
Warum Sprint?
Training endet oft zu früh.
Ein Workshop kann Kompetenz aufbauen. Er beantwortet aber noch nicht automatisch, ob ein Workflow vier Wochen später im Alltag funktioniert, akzeptiert wird und einen sinnvollen Effekt erzeugt.
Der Value Sprint setzt genau dort an: ein klar ausgewählter Procurement-Prozess, definierte Erfolgskriterien, kontrollierter Build, Anwendung im passenden Rahmen und ein gemeinsames Review. Der Sprint folgt den drei Prinzipien des Digital Change Leadership: einfach, am echten Problem, in kleinen Schritten mit klarem Zielbild.
30-Tage-Logik
Diagnose → Build → Apply → Measure.
02
Priorisieren
Wenige Fälle mit realistischem Nutzen auswählen und den Ausgangspunkt definieren.
ERGEBNIS · USE CASE + KPI03
Build & Practice
Input, Prompt/Agentenlogik, Ergebnisformat, Qualitätskontrolle und Human-in-the-loop.
ERGEBNIS · GETESTETER WORKFLOW04
Apply
Workflow im passenden Rahmen im Alltag testen, Erfahrungen und Fehler sammeln.
ERGEBNIS · REALE NUTZUNG05
Measure
Nutzung, Qualität und Wirkung betrachten und die nächsten 90 Tage entscheiden.
ERGEBNIS · VALUE REVIEWMögliche Use Cases
Ein kleiner Scope. Ein klares Ergebnis.
Angebotsanalyse
Strukturieren, Abweichungen markieren, Rückfragen vorbereiten und Entscheidungsvorlagen vereinheitlichen.
Supplier Research
Lieferanteninformationen recherchieren, Quellen prüfen und Supplier Briefings standardisieren.
Verhandlungsvorbereitung
Szenarien, Argumente, Gegenpositionen und Informationspakete strukturiert vorbereiten.
Dokumentanalyse
Verträge, AGB, Spezifikationen oder Ausschreibungsunterlagen voranalysieren.
Lieferantenkommunikation
Reklamationen, Eskalationen und Follow-ups konsistenter und schneller vorbereiten.
Automatisierung
Wiederkehrende Erinnerungen, Freigaben, Ablagen oder Statusmeldungen strukturieren.
Deliverables
Was im Unternehmen bleibt.
Priorisierte Use Cases nach Nutzen, Umsetzbarkeit und Rahmenbedingungen.
Dokumentierter Ablauf inklusive Qualitätskontrolle und Human-in-the-loop.
Ausgangspunkt für die spätere Wirkungsmessung, sofern sinnvoll messbar.
Gemeinsame Bewertung von Nutzung, Qualität, Hindernissen und nächster Entscheidung.
Transparenz darüber, ob der neue Arbeitsablauf tatsächlich genutzt wird.
Nächste Schritte: verbessern, skalieren, stoppen oder neue Use Cases angehen.
Nächster Schritt
Prüfen, ob ein Value Sprint bei Ihnen Sinn ergibt.
Im kostenfreien Procurement AI Check betrachten wir Ausgangslage, Toolstack und 2–3 mögliche Use Cases. Wenn ein Workshop sinnvoller ist, sage ich das ebenfalls.
value_sprint --check fit
30 Minuten Procurement AI Check
- AusgangslageTeam, Tools, Prozesse.
- Potenzialgeeignete Use Cases.
- Nächster SchrittWorkshop, Sprint oder zunächst etwas anderes.
Kostenfrei · Videocall · Antwort innerhalb von 24 Stunden (werktags)